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10個Excel表格經典小技巧,使用頻率超高!

2020-12-14  白是白色...

    Excel中有很多小技巧,可以解決復雜的工作,讓辦公變得更輕松,今天一起來學習10個表格經典的技巧,助力辦公!
    1、快速打?打×
    在要打鉤打叉的單元格中輸入R(代表?)或S(代表×),之后選中這些單元格,點擊字體,設置為Wingdings 2即可。

    1 快速打鉤打叉.gif

    2、按工作日填充日期
    先選中目標單元格,下拉填充日期,之后在右下角有個小圖標,點擊后可以選擇【填充工作日】,還可以按月填充、按年填充等。

    2 指定規律填充內容.gif

    3、凍結首行
    光標定位在首行,點擊視圖下的凍結窗格,選擇凍結首行即可。這樣數據比較多的時候,方便下拉查看。

    3 凍結首行.gif

    4、打印標題行

    Excel表格怎么做到每頁表格打印出來都有標題行呢?
    操作方法:單擊表格人員單元格,點擊頁面設置-打印標題行,在頁面的打印區域,選擇要打印的標題區域,點擊確定即可。

    4 每頁都打印標題.gif

    5、查找重復內容
    選中要查找的單元格,點擊條件格式-突出顯示單元格規則-重復值,彈出來的頁面可以選擇填充的顏色,也可以直接默認,點擊確定后,重復的單元格就會被標記出來。

    5 顯示重復的內容.gif

    6、刪除重復值
    選中單元格內容后,點擊數據-刪除重復值,在默認的頁面上點擊確定,就會自動刪除重復內容。

    6 一鍵刪除重復內容.gif

    7、單元格強制換行
    單元格的內容比較多,怎么在要固定的位置后面換行呢?
    雙擊單元格進入編輯,光標定位在要換行的內容后面,使用快捷鍵Alt+回車鍵,即可實現換行。

    7 強制換行.gif

    8、表格行列互換
    首先選中整個表格,右鍵選擇復制,在點擊一個新的單元格,右鍵選擇性粘貼,在頁面上勾選【轉置】,點擊確定,完成行和列互換。

    8 轉換行和列.gif

    9、PDF轉換為Excel表格
    遇到無法編輯的PDF表格,通常需要轉換為Excel或者其他格式,如何解決這個問題呢?
    打開得力PDF轉換器,將PDF文件添加到頁面上,在左側選擇PDF轉換為Excel或者其他格式,點擊開始轉換,即可搞定!

    9 PDF轉Excel.png

    10、快速刪除表格空白行
    剛開始你可能是一行行的刪除,學會了這個方法,可以批量操作。
    選中一列單元格,按住快捷鍵Ctrl+G,在頁面上點擊定位條件,再選擇空值,點擊確定,空白單元格就被選中,接著右鍵選擇刪除,在頁面上點擊確定(或者選中整行后確定),這樣空白行就能被全部刪除。

    10 快速刪除空白行.gif

    以上就是今天分享的10個使用頻率高的表格技巧,建議收藏學習~


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